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코엑스 행사장에서 비즈니스 행사를 준비하고 계신가요? 장비 렌탈은 예산에 큰 영향을 미치는 요소인데요, 

적절한 TV와 노트북 렌탈 전략으로 비용은 줄이고 효과는 극대화하는 방법을 알려드릴게요. 

이 가이드를 통해 불필요한 지출 없이 성공적인 행사를 준비해 보세요!

행사장에 꼭 맞는 장비 고르는 법

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코엑스 행사장에서 효과적인 행사를 진행하려면 공간 규모와 참석자 수에 맞는 장비 선택이 중요해요. 

소규모 세미나라면 43인치TV대여나 50인치 UHD 스마트 TV와 기본 사양 노트북으로도 충분하답니다. 

하지만 대형 컨벤션을 준비 중이라면 65인치TV대여와 같은 

대형 디스플레이와 다중 화면 송출이 가능한 영상분배시스템, 고성능 노트북이 필수예요.

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예산을 절약하고 싶다면 프로젝터 대신 55인치TV대여와 같은 LED  TV를 활용하는 것도 좋은 방법이에요. 

특히 이동식 거치대가 포함된 패키지 상품을 선택하면 별도의 설치 비용까지 줄일 수 있답니다. 

렌탈 업체 비교로 최적 가격 찾기

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코엑스 행사장에서 장비를 렌탈할 때는 여러 업체를 비교해보는 것이 현명해요. 

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코엑스행사 경험이 많은 업체를 선택하면 실수를 줄일 수 있으니,  중요한 고려사항이랍니다. 

홈페이지, 블로그를보고 업체를 꼼꼼히 비교해 보세요!

시즌별 코엑스 행사에 따른 대여 전략 

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행사 시기에 따라 렌탈 비용이 많기 때문에  체크가 필요합니다. 

3~5월과 9~11월은 코엑스 행사장이 가장 붐비는 성수기인데, 

이 시기에 장비를 렌탈하려면 최소 1개월 전에 문의해야 해요. 

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반면 비수기에는 당일 예약도 가능하지만, 원하는 장비를 선택하기 어려울 수 있어요. 

 노트북과 패키지로 렌탈하면  설치 서비스를 제공하거나 할인을 제공하니  참고하세요.

 추가발생 비용 피하는 법

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코엑스 행사장에서 TV나 노트북을 렌탈할 때 명시된 가격 외에 숨겨진 비용이 있을 수 있어요. 

계약서에 꼭 확인해야 할 항목은 배송비, 보증금, 초과 사용료 예요. 

특히 배송비는 업체마다 차이가 크니 꼼꼼히 비교해보세요.

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 불필요한 비용을 줄이기 위해 꼭 확인하세요. 

43인치TV대여나 55인치TV대여 시에도 설치비가 별도로 청구될 수 있으니 

계약 전에 모든 비용을 명확히 해두는 것이 중요해요.

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또한 장비 반납 시간을 초과하면 추가 요금이 발생할 수 있으니, 행사 일정을 여유 있게 계획하는 것이 좋아요. 

이런 세부 사항을 미리 체크해두면 예상치 못한 지출을 방지할 수 있답니다!

긴급 상황 대처 방법

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아무리 철저히 준비해도 행사 당일 장비 문제가 발생할 수 있어요. 

코엑스 행사장 내에서 장비 고장이 발생했다면, 즉시 교체 서비스를 신청해보세요. 

평균 30분 이내로 대응해준답니다. 

특히 65인치TV대여나 고성능 노트북과 같은 중요 장비는 백업 계획이 필수예요.

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야간이나 휴일에 행사가 진행된다면, 지원 서비스 신청 여부를 미리 확인해두세요. 

추가 비용이 발생할 수 있지만, 긴급 상황에서는 큰 도움이 될 거예요. 

화면 송출 문제에 대비해 백업용 태블릿PC를 준비해두는 것도 현명한 방법이랍니다.

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렌탈 업체의 긴급 연락처를 여러 명이 공유하고, 간단한 문제는 직접 해결할 수 있도록 사전에 장비 사용법을 숙지해두세요. 

특히 코엑스행사장에서는 와이파이 연결 문제가 자주 발생하니, 유선 인터넷 옵션도 고려해보세요.

렌탈 계약시 더 좋은 조건으로 이용하기 tip

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렌탈 업체와 계약할 때 몇 가지 전략을 활용하면 더 좋은 조건을 얻을 수 있어요. 

여러 업체에 문의하는 방법이 효과적인데요, 

가격이 가장 중요하지만 무엇보다 얼마나 코엑스 행사장에 경험이

많은 업체인지 포트폴리오를 확인하는게 중요합니다.

포트폴리오는 오케이렌탈컴이 많이 가지고 있습니다.

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코엑스행사장에서 대규모 행사를 진행한다면 TV 여러 대를 한꺼번에 렌탈하는 것도 좋은 전략이에요. 

55인치TV대여와 65인치TV대여를 함께 하면 세트 할인을 받을 수 있거든요. 

협상 과정에서 설치 및 철거 서비스를 무료로 포함시켜달라고 요청해보는 것도 좋은 방법이랍니다!

유지관리 팁으로 재렌탈 비용 아끼기

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렌탈 장비를 잘 관리하면 예상치 못한 추가 비용을 방지할 수 있어요. 

노트북대여 시 행사 전에 모든 소프트웨어 업데이트를 완료해두는 것이 중요해요. 

업데이트로 인한 렉 현상을 방지할 수 있거든요.

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임대 기간 중에는 매일 외부 파손을 주의해서 사용 후 반납이  필요해요. 

이를 소홀히 하면 반납 시 파손 위약금이 부과될 수 있답니다.

 특히 코엑스행사장은 유동인구가 많아 장비가 쉽게 파손될 수 있으니 주의하세요.

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장비 반납 직전에는 외관 상태를 사진으로 촬영해두세요. 

이렇게 기록을 보관해두면 혹시 모를 손상 분쟁을 방지할 수 있어요. 

55인치TV대여나 65인치TV대여 시에도 같은 방법으로 관리하면 위약금 없이 깔끔하게 반납할 수 있답니다!

스마트한 선택으로 행사 성공 이끌기

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코엑스 행사장에서 TV와 노트북 렌탈을 통해 예산을 효율적으로 관리하는 방법을 알아봤는데요, 

적절한 장비 선택과 렌탈 업체 비교, 계절별 할인 전략을 활용하면 상당한 비용을 절약할 수 있어요. 

특히 43인치부터 65인치까지 다양한 TV 대여 옵션을 행사 성격에 맞게 선택하는 것이 중요하답니다. 

이 가이드를 참고해 성공적인 코엑스 행사를 준비해보세요!